La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) aclaró el procedimiento para la notificación de los procesos de fiscalización tributaria cuando se vinculan responsables solidarios, subsidiarios y sucesiones ilíquidas.

Cuando una sociedad comercial incumple sus deberes formales, como la presentación de declaraciones, la responsabilidad subsidiaria recae en los representantes legales. En estos casos, la DIAN debe vincular tanto al representante legal que estaba en funciones al momento del incumplimiento, como al actual, si aún es posible corregir la situación.

Esto se debe a que el nuevo representante debe actuar con diligencia reforzada, verificando el cumplimiento de las obligaciones tributaras de la sociedad.

En caso de fallecimiento del contribuyente, las obligaciones tributarias se trasladan a la sucesión ilíquida. La DIAN notificará los Actos Administrativos a la dirección registrada en el RUT del contribuyente fallecido si no se ha actualizado. Los herederos, albaceas o curadores deben actualizar el RUT dentro del mes siguiente al fallecimiento para evitar sanciones. La entidad también debe garantizar que los herederos o legatarios sean debidamente vinculados al proceso para asegurar su derecho al debido proceso.

La DIAN recordó que la falta de actualización del RUT puede generar multas diarias y que las obligaciones fiscales persisten hasta que la sucesión sea liquidada.

Es fundamental que las empresas y herederos actúen con diligencia en la actualización de la información tributaria y en el cumplimiento de sus obligaciones para evitar sanciones y posibles vinculaciones en procesos fiscales.

Si requiere asesoría sobre estos procedimientos o sobre la responsabilidad de los representantes legales y sucesiones, no dude en contactarnos.

Más información aquí